Trong thời gian gần đây, nhiều tổ chức phi lợi nhuận gặp tình trạng gián đoạn hoạt động vì hệ thống email, Microsoft Teams, hoặc các dịch vụ Microsoft 365 ngừng hoạt động đột ngột. Nguyên nhân chủ yếu là do Microsoft đã chính thức dừng hỗ trợ gói E1 và E2 miễn phí từng được cung cấp cho các tổ chức NGO.
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng gói E1 hoặc E2, việc chuyển đổi sang Microsoft 365 Business Basic là bước cần thiết để duy trì hoạt động ổn định, không bị gián đoạn dữ liệu hay liên lạc.
Vì sao nên chuyển sang Microsoft 365 Business Basic?
Gói Microsoft 365 Business Basic (Nonprofit) hiện là lựa chọn thay thế được Microsoft cung cấp miễn phí 100% cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện.
Khi chuyển sang Business Basic, bạn vẫn được sử dụng đầy đủ các công cụ quen thuộc như:
- 📧 Outlook – gửi/nhận email chuyên nghiệp
- 💬 Microsoft Teams – họp và làm việc nhóm trực tuyến
- 📁 OneDrive – lưu trữ 1TB/người
- 📄 Word, Excel, PowerPoint bản online
- 🔗 SharePoint, Exchange – hỗ trợ cộng tác và chia sẻ nội dung hiệu quả
Hướng dẫn chi tiết cách chuyển từ gói E1/E2 sang Business Basic
Bước 1:
Truy cập vào: https://admin.microsoft.com
→ Thanh toán → Mua dịch vụ
Bước 2:
→ Tìm “Microsoft 365 Business Basic (Giá dành cho Nhân viên Tổ chức phi lợi nhuận)” → Nhấn “Chi tiết” → Điền số lượng giấy phép (Tối đa 300) → Nhấn “Mua”
Bước 3:
Gán lại license cho người dùng bằng cách
→ Người dùng → Người dùng hiện hoạt → Nhấn chọn người dùng → Nhấn chọn Giấy phép và ứng dụng → Tại mục Giấy phép tích chọn Microsoft 365 Business Basic→ Gỡ E1/E2 → Lưu
Những lưu ý khi chuyển đổi
- Việc chuyển đổi nên thực hiện trước khi tài khoản hết hạn để tránh gián đoạn.
- Nếu tổ chức của bạn có số lượng người dùng lớn, hãy lập kế hoạch triển khai theo từng đợt.
- Nên thông báo nội bộ để người dùng nắm được thay đổi và kiểm tra truy cập sau chuyển đổi.
Vietnet-ICT đồng hành cùng tổ chức của bạn
Là một tổ chức tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ vì cộng đồng, Vietnet-ICT đã và đang hỗ trợ nhiều tổ chức phi lợi nhuận tại Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm cả việc tư vấn, xác minh NGO, đăng ký Microsoft for Nonprofits và hỗ trợ kỹ thuật.
Nếu bạn gặp khó khăn khi chuyển đổi từ E1/E2 sang Business Basic, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
📩 Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật:
Phạm Linh Trang – Cán bộ Kỹ thuật & Đào tạo
📧 Email: trangpl@vietnet-ict.org
