- Vị trí: Cán bộ Phụ trách Hành chính
Hình thức: Toàn thời gian | Làm việc tại Hà Nội
I. Giới thiệu vị trí
Để mở rộng quy mô, Vietnet-ICT đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Cán bộ Phụ trách Hành chính.
II. Phạm vi công việc
1. Công tác Hành chính (30%)
-
- Quản lý công văn đi – đến, hợp đồng, con dấu, hồ sơ pháp lý tổ chức và hồ sơ nhân sự
- Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ (6 tháng) và theo dõi quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
- Quản lý và tìm kiếm nhà cung cấp
- Quản lý dữ liệu BHXH, giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
- Lưu trữ dữ liệu lên nơi quản lý dữ liệu của tổ chức theo phân công
2. Công tác Nhân sự (30%)
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng
- Theo dõi thực hiện chế độ chính sách, nội quy, quy định tổ chức
- Đánh giá nhân sự, tham mưu cải tiến quy trình quản trị nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời làm việc
- Quản lý lịch làm việc, nền nếp nhân sự
- Quản lý hoạt động đối ngoại, truyền thông nội bộ
- Tổ chức phúc lợi: bảo hiểm, khám sức khỏe, retreat…
3. Quản lý quỹ (20%)
- Kiểm tra và quản lý thu/chi quỹ tiền mặt
- Đối chiếu với Kế toán hàng tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất
4. Hỗ trợ dự án (20%)
- Quản lý và giám sát thực hiện hậu cần dự án và hỗ trợ hoạt động các dự án khi có yêu cầu
III. Yêu cầu
-
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị nhân sự, Luật, QH lao động, Kinh tế
-
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự
-
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm NGO/dự án phát triển
-
Sử dụng tiếng Anh tốt (đọc – viết)
-
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook
-
Giao tiếp tốt, có khả năng lập kế hoạch, phối hợp nhóm
-
Cẩn thận, trung thực, linh hoạt và có trách nhiệm
IV. Quyền lợi:
-
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
-
Cơ hội học hỏi, phát triển trong các dự án quốc tế
-
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật và chính sách Vietnet-ICT
V. Hồ sơ ứng tuyển:
-
Gửi về email: hckt@vietnet-ict.org (Cc: trangnm@vietnet-ict.org)
-
Tiêu đề email ghi rõ: “Cán bộ Phụ trách HC_Họ tên ứng viên”
-
Hạn nộp: 30/07/2025
(*) Vietnet-ICT sẽ phỏng vấn theo từng đợt, ưu tiên ứng viên nộp sớm. Tuyển dụng có thể kết thúc trước hạn nếu đã tìm được người phù hợp.
